« On veut deux jours au vert, mais on ne sait pas par où commencer. » Voici le déroulé que nous voyons le mieux fonctionner à la Bastide, affiné retraite après retraite.
Jour 1 : poser le fond
- 9 h 30, arrivée et café en terrasse : on ne commence pas une retraite dans la précipitation ;
- De 10 h à 12 h 30, plénière stratégique, quand l’attention est au sommet. Lumière naturelle indispensable ;
- 12 h 30, déjeuner long (1 h 30 minimum). C’est un investissement, pas une pause ;
- De 14 h 30 à 16 h 30, ateliers en petits groupes, répartis entre salle, terrasses et jardin. Changer de lieu change les idées ;
- 17 h, temps libre réel : piscine, marche dans les vignes, sieste. Résistez à l’envie de tout remplir ;
- 19 h 30, apéritif puis dîner sous la halle vitrée. C’est là que le séminaire paie : les conversations qui comptent ont lieu à table.
Jour 2 : décider et repartir
- De 9 h 30 à 11 h, restitution des ateliers : chaque groupe présente, on débat ;
- De 11 h à 12 h 30, décisions : on repart avec trois priorités claires, un responsable par priorité, une échéance par responsable ;
- 12 h 30, déjeuner de clôture, départ en début d’après-midi. L’équipe rentre tôt, reposée.
Les trois erreurs à éviter
- Un programme minuté sans temps morts : l’informel EST le programme ;
- Faire dormir la moitié de l’équipe à l’hôtel : la soirée se coupe en deux. Ici, 40 couchages gardent tout le monde ensemble ;
- Terminer sans décisions écrites : deux jours agréables sans suite, c’est un week-end, pas un séminaire.
Une équipe se souvient rarement des slides. Elle se souvient d’avoir bien pensé, bien mangé et bien ri au même endroit.
Composons votre programme ensemble : chaque équipe a son rythme.